Dans le domaine du bâtiment, le chiffrage projet est le premier défi auquel les professionnels font face. Cette opération leur permet d’évaluer toutes les charges et donc de veiller à ne pas surévaluer ou sous-évaluer le budget. Le chef projet peut ainsi garantir une bonne marge financière sur chaque opportunité sans porter atteinte à la compétitivité de l’entreprise. Cela étant, le chiffrage comprend une série de tâches fastidieuses. Et c’est là qu’intervient le logiciel de gestion. Découvrez comment il fonctionne et les avantages qu’il offre à ses utilisateurs.
Logiciel de chiffrage bâtiment : comment ça fonctionne ?
Le logiciel de chiffrage bâtiment est une application destinée à l’automatisation de l’ensemble des tâches de chiffrage en BTP (Bâtiments et Travaux Publics). Utiliser un logiciel de chiffrage pour vos chantiers vous permet donc d’automatiser :
- la gestion des relations clients (Customer Relationship Management ou CRM) ;
- le calcul de l’ensemble des coûts nécessaires à la production du projet ;
- les prévisions d’éventuels risques projet (démissions, pénalités…) ;
- la détermination du prix global de vente (incluant les coûts de production et la marge projet) ;
- les études de prix et la production de devis ;
- la DPGF (Décomposition du prix global et forfaitaire), etc.
Certains logiciels proposent aussi des fonctionnalités pour :
- la conception de tableaux de bord ;
- la gestion des appels d’offres ;
- les recouvrements ;
- le workflow, etc.
Le logiciel de chiffrage ne se limite donc pas à la production de devis comme le pensent beaucoup. Il offre des fonctionnalités pratiques, une plateforme intuitive et rend le chiffrage plus rapide.
Pourquoi utiliser un logiciel de chiffrage en BTP ?
La digitalisation et l’automatisation de l’ensemble des tâches de chiffrage projet ont un impact direct sur chaque projet. De la même manière, elles apportent également un plus à l’ensemble des processus de gestion de l’entreprise.
Le gain de temps
En tête de liste, le logiciel de chiffrage bâtiment permet à l’entreprise de gagner du temps. Le secteur de la construction étant très concurrentiel, chaque minute perdue vous expose à la perte de clients potentiels. Le temps de réaliser les études de prix et de produire un devis manuellement, le client a le temps de contacter un autre professionnel. Avec un logiciel de chiffrage, il suffit de quelques clics. En prime, il vous permet de recueillir et de stocker les données de chaque client au fur et à mesure.
La centralisation des informations clients
Grâce aux fonctionnalités CRM du logiciel de chiffrage, vous pouvez regrouper les informations relatives au dossier de chaque client. Cela inclut notamment les tarifs entendus, les conditions de paiement, les informations personnelles, etc. La centralisation des données clients permet à l’entreprise d’être mieux organisée. Les risques de doublons sont éliminés et l’accès aux dossiers clients se fait en quelques clics.
Des processus de chiffrage sécurisés et professionnalisés
Avec une application de chiffrage, vous évitez les oublis et les erreurs humaines. Le logiciel de chiffrage prend en compte les données incontournables telles que les mentions obligatoires. Pour être en accord avec l’évolution du secteur, il suffit d’effectuer des mises à jour en rapport avec les réformes et les tendances du secteur.
La traçabilité des activités de l’entreprise
Avec le logiciel de chiffrage, vous avez accès à un historique complet de vos activités. Celles-ci comprennent les devis et les factures (clients et fournisseurs). Cette traçabilité vous offre une bonne base de données pour suivre chaque projet, votre chiffre d’affaires ainsi que l’état de votre trésorerie. En somme, le logiciel de chiffrage bâtiment permet d’optimiser la gestion de l’entreprise, depuis les appels d’offres jusqu’aux relations clients.
